Hoy, por invitación
Qué IA usa tu empresa, quién y con qué datos. Documentado.
Empieza por el inventario de IA de tu equipo. Al final, un informe con fecha y huella para un cliente, tu asesor o una inspección.
- Cuatro preguntas para tener una primera imagen de cómo usa la IA tu empresa.
- ¿Cuántas personas trabajan en tu empresa?
Tus respuestas se quedan en esta página y se borran al cerrarla.
- Áreas
- –
- Herramientas
- –
- Por revisar
- –
Tus áreas aparecerán aquí a medida que respondas.
Del inventario al informe con fecha y huella
- Inventario
- Brief
- Por revisar
- Formación
- Profesional
- Informe con fecha y huella
AI Act y RGPD en un mismo inventario, con la base de datos en la UE (Fráncfort).
Las preguntas llegan sin avisar. La respuesta ya está escrita.
«Un cliente grande nos manda su cuestionario de proveedores: qué IA usáis y con qué datos.»
La respuesta ya está en el inventario, por herramienta y con sus datos. Adjuntas el informe y te ahorras una semana de correos internos.
«Marketing pega datos de clientes en un chat de IA y nadie lo sabe.»
Cada uso declara qué datos entran y con qué cuenta. Si entran datos personales o confidenciales en una herramienta con cuenta personal o sin indicar, aparecerá en «Por revisar» antes de que lo pregunte nadie.
«Un auditor pregunta desde cuándo lo sabíais.»
El informe del inventario dice cuándo se actualizó cada uso, y cada informe lleva la fecha en que se generó y su huella. La respuesta no será «creo que en primavera», sino la fecha del informe que guardaste.
Del primer inventario al informe con fecha y huella.
Seis pasos, en este orden.Cada uno deja algo escrito y fechado que aprovecha el siguiente.
El paso marcado «Próximamente» se abrirá más adelante.
Inventario
Departamentos, personas, herramientas y qué datos entran en cada uno. Se hace en una tarde y sin escanear nada.
Inventario filtrado por VentasCaptura de AICONTEXT con datos ficticios Brief y expediente de cada uso
Preguntas guiadas para cada uso: para qué sirve, con qué datos y quién supervisa el resultado. Con las respuestas, completas el expediente del uso punto por punto.
Expediente guiado a medias: 11 de 17 puntosCaptura de AICONTEXT con datos ficticios Por revisar
Lo que necesita atención aparece solo, con su motivo y el siguiente paso: datos personales o confidenciales en una herramienta con cuenta personal o sin indicar, un tipo de dato sin clasificar o una herramienta que falta.
«Por revisar», con el motivo y el siguiente pasoCaptura de AICONTEXT con datos ficticios Formación del equipo
Cada persona hace los cursos que le tocan según sus usos de IA (AI Act, art. 4), con un enlace personal y sin cuenta. Tú ves quién está al día, con la fecha de cada curso completado.
Revisión de un profesional
Si quieres una segunda mirada, eliges a un profesional del directorio y le invitas como asesor: ve el inventario en solo lectura, sin los nombres de las personas, y le retiras el acceso cuando quieras. AICONTEXT no participa en esa relación ni valida el resultado.
Informe con fecha y huella
Imprimes o guardas en PDF el informe, con su fecha y la huella de su contenido (SHA‑256): el mismo contenido da siempre la misma huella. No es un sello de tiempo electrónico cualificado (eIDAS).
Próximamente: el PDF listo para descargar y la verificación con QR.
¿Cómo usa tu equipo la IA?
Cada área la usa a su manera, con sus datos y sus normas. Pulsa un área para ver sus usos habituales, qué vigilar y qué normas se aplican.
Tu equipo
Tu equipo
Puede ser de alto riesgo
Un informe que se puede enseñar.
El día que alguien pregunte, no habrá que reconstruir nada: el informe ya está hecho y lo envías tal cual. Si el contenido cambia, la huella también.
- Inspección
- Qué IA usáis, para qué y con qué datos, ordenado por área, por si lo pide la AESIA o la AEPD.
- Clientes
- La respuesta al cuestionario de proveedores, en un documento fechado.
- Auditoría
- Cada informe lleva la fecha en que se generó y la huella de su contenido.
- Tu asesor
- Revisa un expediente completo, no suposiciones.
- 12/10/2026 09:30Informe del inventario, guardado en PDF
huella 4c1d…b7e9 - 11/10/2026 12:05Informe de lo que falta, impreso
huella 2a9f…c4e3 - 09/10/2026 16:20Informe del uso «Asistente de redacción», guardado en PDF
huella e7b2…19d0
Empieza por un área. Hoy.
Un departamento, sus herramientas y los datos que usan, con fecha.Es lo que pedirá tu asesor, un cliente o un auditor.
